Главными задачами функционирования системы управления экологической безопасностью:
- содействие предотвращению, уменьшению (смягчению) и ликвидации негативного воздействия промышленности на окружающую среду;
- достижение соответствия применимым требованиям законодательства, нормативным требованиям, с которыми соглашается предприятие;
- содействие постоянному улучшению деятельности в сфере управления окружающим средой;
- снижение вероятности возникновения несоответствий при планировании и управлении деятельностью, которая имеет влияние на экологические аспекты, во всех структурных единицах и подразделениях.
- постоянный контроль результативности деятельности предприятия в сфере управления окружающей средой и проведения соответствующих корректирующих и предупредительных действий.
Недостаточная эффективность существующей системы экологического управления является следствием несовершенства нормативно-правовой базы и организационной структуры управления экологической безопасностью.
Эффективность управления экологической безопасностью зависит от трех факторов: системности, методичности и стандартности управленческих функций.
Новые высоконкурентные рыночные условия диктуют новые условия, требуя от предприятий постоянной рационализации деятельности через разработку новых или усовершенствование существующих технологий, внедрение нового оборудования, а следовательно - высоких финансовых вложений. Однако, из-за нехватки финансовых ресурсов отечественные предприятия вынуждены для получения высоких прибылей использовать новые разработки на практически полностью физически изношенном, непригодном для оптимальной работы оборудовании или же способствуют ускоренному внедрению новых технологий без достаточного практического исследования и без учета возможных негативных последствий для окружающей среды и здоровья человека.
Система управления зависит от методов управления, которые определяются на основе информационного и нормативно-правового обеспечения управленческого процесса. Система управления окружающей средой любого предприятия должна разрабатываться, документально оформляться, внедряться и поддерживаться в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 14001: 2004, применимых требований действующего законодательства России, решений и распоряжений органов государственной власти.